Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Stand: Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch der Website www.aryas-systems.de und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten. Sie gilt ausschließlich für diese Website. Für andere Internetangebote unseres Unternehmens gelten eigene Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher

Aryas GmbH i.G.
Neue Rothofstraße 13–19
60313 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail, auch für Datenschutzanfragen: info@aryas-systems.de

Die Gesellschaft befindet sich in Gründung und ist noch nicht im Handelsregister eingetragen. Die vertretungsberechtigten Personen nennen wir im Impressum.

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Welche Grundlage gilt, nennen wir bei jedem Verarbeitungsvorgang.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für einen Vertrag mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Wir sind gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet, etwa zur Aufbewahrung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, das wir jeweils benennen, und Ihre Interessen überwiegen nicht.

Einwilligungspflichtige Verarbeitungen finden auf dieser Website nicht statt.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten können wir die Website jedoch nicht ausliefern, und ohne Kontaktangaben können wir Anfragen nicht beantworten.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Hosting und Domain

Diese Website wird bei GoDaddy gehostet; auch die Domain wird dort verwaltet. Anbieter ist die GoDaddy Operating Company, LLC (USA) mit ihren verbundenen Unternehmen; europäische Kontaktanschrift: GoDaddy c/o Spaces, Gertrudenstraße 30–36, 50667 Köln, Deutschland.

• Verarbeitete Daten: die unter Ziffer 4 genannten Verbindungsdaten sowie die über das Kontaktformular übermittelten Angaben
• Zweck: Bereitstellung und sicherer Betrieb der Website
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website technisch zuverlässig und sicher über einen spezialisierten Anbieter bereitzustellen.
• Empfänger: GoDaddy verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO, die Bestandteil der Vertragsbedingungen von GoDaddy ist.
• Drittland: siehe Ziffer 10

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server, die dort protokolliert werden.

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Zweck: Auslieferung der Website, Sicherstellung der Stabilität, Erkennung und Aufklärung von Störungen und Angriffen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im funktionsfähigen und sicheren Betrieb der Website sowie in der Nachverfolgung von Missbrauch.
• Speicherdauer: Die Protokolldaten werden von GoDaddy gespeichert, solange dies für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich ist. Eine feste Löschfrist gibt GoDaddy nicht an; wir selbst legen keine zusätzlichen Kopien der Protokolldaten an.

Wir führen die Protokolldaten nicht mit anderen Datenquellen zusammen und werten sie nicht zu Marketingzwecken aus.

5. Verschlüsselung

Diese Website überträgt Inhalte über eine TLS-verschlüsselte Verbindung. Sie erkennen dies an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Die Verschlüsselung erschwert es Dritten, übertragene Daten mitzulesen. Einen lückenlosen Schutz kann keine Übertragung im Internet bieten; das gilt insbesondere für unverschlüsselte E-Mails.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen keine Cookies oder vergleichbaren Techniken zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken ein. Soweit beim Betrieb der Website Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies nur, wenn es unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen aufgerufene Website bereitzustellen. Hierfür ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung nötig. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

7. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website, per E-Mail oder per Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

• Verarbeitete Daten: die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, gegebenenfalls Unternehmen und Funktion, sowie Inhalt und Zeitpunkt der Nachricht oder des Gesprächs. Im Kontaktformular sind nur die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben erforderlich. Telefongespräche zeichnen wir nicht auf.
• Zweck: Beantwortung und Dokumentation Ihrer Anfrage
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen persönlich gerichtet ist oder ein solcher besteht. In allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten.
• Empfänger: Formularnachrichten werden über die Systeme von GoDaddy (Ziffer 3) an unser E-Mail-Postfach übermittelt. Für E-Mail nutzen wir Microsoft 365, das wir über GoDaddy beziehen; Microsoft wird dabei als weiterer Auftragsverarbeiter tätig.
• Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Ziffer 11).

8. Geschäftsanfragen und vorvertragliche Kommunikation

Wir bieten unsere Leistungen Unternehmen an. Wenn Sie für Ihr Unternehmen Leistungen anfragen, verarbeiten wir die Daten der beteiligten Ansprechpartner.

• Verarbeitete Daten: Name, berufliche Kontaktdaten, Unternehmen, Funktion, Inhalte der Anfrage, Angebots- und Gesprächsunterlagen
• Zweck: Prüfung der Anfrage, Angebotserstellung, Vertragsanbahnung und -durchführung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind oder werden sollen. Handeln Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen. Aufbewahrungspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Speicherdauer: Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht. Bei Vertragsschluss gilt Ziffer 11.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines Kundenprojekts gelten die jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen, nicht diese Erklärung.

9. Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Als Dienstleister setzen wir GoDaddy (Hosting, Domain, Kontaktformular) und Microsoft (E-Mail) ein.

An sonstige Dritte übermitteln wir Daten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa gegenüber Behörden, oder wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa gegenüber Rechts- und Steuerberatern.

10. Übermittlung in Drittländer

GoDaddy und Microsoft sind Unternehmensgruppen mit Sitz in den USA. Bei der Nutzung ihrer Dienste können personenbezogene Daten in die USA übermittelt oder von dort eingesehen werden. Diese Übermittlungen stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO); GoDaddy erklärt in seinen Datenschutzhinweisen, unter diesem Rahmen zertifiziert zu sein. Ergänzend sind mit den Anbietern Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Garantien können Sie über die Kontaktdaten in Ziffer 1 anfordern.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Ergänzend zu den Angaben bei den einzelnen Verarbeitungen gilt:

• Geschäftsbriefe und Buchungsunterlagen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften auf (§ 257 HGB, § 147 AO). Die Fristen betragen je nach Unterlage sechs bis zehn Jahre.
• Daten, die wir zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen benötigen, speichern wir bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfrist; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre zum Jahresende (§§ 195, 199 BGB).

Nach Ablauf der Fristen löschen wir die Daten.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten und eine Kopie dieser Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage eines Vertrags automatisiert verarbeiten (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO, siehe Ziffer 13)

Sollten wir Sie künftig um eine Einwilligung bitten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die Kontaktdaten in Ziffer 1. Wir antworten innerhalb eines Monats; die Frist kann bei komplexen oder zahlreichen Anträgen um zwei Monate verlängert werden. Die Ausübung ist für Sie grundsätzlich kostenlos.

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch ist formlos über die Kontaktdaten in Ziffer 1 möglich.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können sich an die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
https://datenschutz.hessen.de

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.